- Kurzbeschreibung
- Nutzen von Retrospektiven
- Zielgruppe von Retrospektiven
- Wann sind Retros sinnvoll
- Wann führen wir keine Retrospektiven durch
- Vorteile einer begleiteten Retrospektive
- Ablauf einer Remote Retrospektive
- Umfang unseres Angebots
- Vorteile für Dein Unternehmen
- Unser Angebot
- Erfahrene Agile Coaches moderieren Deine Retrospektiven
- Feedback zu unserer Arbeit
- Unterstützung für Retrospektiven anfragen
- Moderierte Team-Retrospektiven
Kurzbeschreibung
Retrospektiven ermöglichen überall dort Verbesserung, wo Menschen an gemeinsamen Zielen arbeiten und der Wunsch besteht, die eigene Arbeit zu reflektieren und weiterzuentwickeln. Das Format ist der Entwicklungsmotor, um Dysfunktionen in Teamstrukturen aufzudecken und die Teamentwicklung kontinuierlich voranzutreiben.
In unserer langjährigen Praxis in der Zusammenarbeit mit Teams erleben wir immer wieder, dass selbst dort, wo Retros durchgeführt werden, diese häufig nicht ihr volles Potenzial entfalten: Mal werden die Ergebnisse einer Retro nicht richtig umgesetzt, mal wird die Wirksamkeit nicht ausreichend überprüft, manchmal werden Entscheidungen nicht getroffen oder die Teammitglieder verlieren sich in ermüdenden Diskussionen und kommen dabei zu keinem Ergebnis.
Eine Durchführung und Begleitung von Retrospektiven durch uns als erfahrene externe Moderator:innen kann für ein Team den Unterschied ausmachen. Als externe Begleiter:innen sind wir nicht mit dem Team verstrickt, teilen keine Historie im Unternehmen und handeln stets neutral und unabhängig. Auch in schwierigen Situationen agieren wir unvoreingenommen, weil wir ausgebildete Profis mit einem zeitlich begrenzten Mandat sind.
Nutzen von Retrospektiven
- Verbesserung der Zusammenarbeit
- Aufdecken von Dysfunktionen und verdeckten Problemen
- Bessere Arbeitsergebnisse und höhere Teameffizienz
- Kontinuierliche Verbesserung der Ergebnisse
- Erhöhung der psychologischen Sicherheit eines Teams
- Zusammenhalt und Teamgeist wird gestärkt
Zielgruppe von Retrospektiven
- Agile & klassische Projektteams
- Personal- und Führungsteams
- Arbeitsgruppen mit gemeinsamer Zielsetzung
- Pflege- & medizinische Teams
- Sport- und Vereinsteams
Wann sind Retros sinnvoll
- Zum Abschluss eines Sprints
- Zum Abschluss einer Projektphase
- Wann immer es um das WIE der Zusammenarbeit geht
- Wenn etwas Wichtiges passiert ist oder etwas Neues gelernt werden soll
- Wenn sich die Teamzusammensetzung ändert
- Wenn Konflikte im Team drohen
Wann führen wir keine Retrospektiven durch
- Wenn das Team keine Retrospektiven durchführen möchte und keine freiwillige Teilnahme möglich ist
- Wenn ein eskalierter Konflikt im Team besteht, der eine Mediation erfordert
- Wenn keine ausreichende Zeit eingeräumt wird
- Wenn die Moderator:innen eine „Hidden Agenda“ durchsetzen sollen und nicht neutral agieren können
Vorteile einer begleiteten Retrospektive
- Das Vertrauen im Team wird gestärkt
- Die Teammitglieder lernen sich besser kennen
- Der Umgang mit Problemen verbessert sich spürbar
- Durch unsere externe Begleitung und Moderation können alle Teammitglieder inhaltlich teilnehmen
- Das Team erhält wertvolle Impulse, um die Qualität zukünftiger Retros zu steigern
Ablauf einer Remote Retrospektive
Viele Retros orientieren sich am sog. Fünf-Phasen-Modell:
1. Ankommen
2. Themen sammeln
3. Erkenntnisse gewinnen
4. Maßnahmen beschließen
5. Abschließen
Wir nutzen ein breites Set an Methoden, um abwechslungsreiche und gewinnbringende Retrospektiven zu ermöglichen, die den individuellen Bedürfnissen eines Teams gerecht werden.
Mit unserer Erfahrung sind wir in der Lage, Team-Retros so zu gestalten, dass auch Raum für Spontaneität bleibt.
Bei unseren remote durchgeführten Retros nutzen wir die Video-Tools, die unsere Kunden einsetzen (Zoom, MS Teams etc.). Als virtuelles Whiteboard bevorzugen wir Mural oder Miro. Weitere technische Details werden im gemeinsamen Vorgespräch geklärt.
Umfang unseres Angebots
- 1h Auftragsklärung und Terminvereinbarung
- bis zu 12h digitale Retrospektiven (vor Ort auf Anfrage), verteilt auf 3-6 Termine, inkl. Vorbereitung
- 1h Nachbesprechung
Vorteile für Dein Unternehmen
- Kennenlernen/Ausprobieren von Retrospektiven
- Verbesserung der Teamarbeit
- Moderierte Retrospektiven mit hoher Praxiserfahrung
- Urlaubsvertretung interner Scrum Master / Agile Coaches
- Neue Impulse für Retrospektiven kennenlernen (Know-How-Transfer)
- Zeitlich begrenztes Angebot zu einem attraktiven Pauschalpreis
Unser Angebot
Termin
Termine nach individueller Vereinbarung
Dauer
- Insgesamt 12h (aufgeteilt auf 3-6 Termine) in einem Zeitraum bis 3 Monate
- 1h Auftragsklärung
- 1h Nachbesprechung
Format
- Online / Remote
- vor Ort (auf Anfrage)
Teilnehmer:innen
- 3 – 12 TN
- mehr auf Anfrage
Kosten
ab 1990,- € pro Team (zzgl. MwSt.) für max. drei Monate.
Erfahrene Agile Coaches moderieren Deine Retrospektiven
Menschlichkeit und Humor sind ihr sehr wichtig.
Feedback zu unserer Arbeit
In den Monaten, in denen der Agile Coach von proagile.de eines unserer Softwareentwicklungsteams begleitet hat, konnten wir mit seiner Hilfe nicht nur den Outcome des Teams signifikant steigern, auch viele andere wichtige Punkte wie z. B. die Wissensverteilung und insbesondere die Stimmung im Team haben sich wesentlich verbessert.
Unterstützung für Retrospektiven anfragen
Bitte beschreibe uns kurz die Situation im Team und ab wann unsere Unterstützung benötigt wird. Wir schicken Dir im Anschluss unser Angebot mit Terminvorschlägen. Nach der Beauftragung besprechen wir in einem persönlichen Vorabgespräch alle Details für den Start der Retrospektiven.
Moderierte Team-Retrospektiven
Das richtige Setting für eine Remote Retrospektive
Wir gehen davon aus, dass bei einer Remote-Retrospektive alle Teammitglieder ebenfalls remote anwesend sind. Hybride Settings (ein Teil ist im Büro, ein Teil ist zu Hause) sind für eine Remote-Retrospektive nicht zielführend. Der Umstand, dass jeder Mensch in seinem vertrauten Umfeld ist, kann durchaus förderlich für den Verlauf einer Remote-Retrospektive sein. Wichtig ist, dass alle Teilnehmenden eine ausreichende technische Grundausstattung haben (Kamera, Mikrofon/Lautsprecher/Headset, stabiles und schnelles Internet) und ungestört teilnehmen können.
Interims Agile Coach
Wir sind erfahrene Agile Coaches und arbeiten regelmäßig und seit vielen Jahren mit Teams zusammen. Durch die zeitlich begrenzten Remote Retrospektiven sind wir in der Lage, relativ schnell Fortschritte in der Teamentwicklung zu erzielen. Unsere neutrale Position hilft sehr dabei, von den Teams weniger als Fremdkörper und mehr als echte Unterstützung wahrgenommen zu werden. Natürlich können wir auch punktuelle Impulse zu agilen Vorgehensweisen einbringen und das Team dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse und die fachlichen Ergebnisse zu verbessern.
Erfahrene Freelance Scrum Master für die Moderation von Retrospektiven
Wir sind alle erfahren in Scrum und haben auch oft als (Freelance) Scrum Master gearbeitet. Daher verfügen wir über ein weites Set an Praktiken für die professionelle Moderation von Retrospektiven. Wir sind in der Lage, die agile Arbeitsweise nach Scrum im Zuge der Retrospektiven zu betrachten und gemeinsam mit dem Team konkrete Verbesserungsmöglichkeiten herauszuarbeiten.
Die Remote-Zusammenarbeit im Team verbessern
Die Remote-Zusammenarbeit ist in manchen Unternehmen noch kein gelebter Standard und es gibt immer wieder Probleme bei der Zusammenarbeit, die im virtuellen Setting begründet sind. Wir nutzen die Retrospektiven auch dazu, die Vertrautheit im virtuellen Raum zu verbessern und können Tools und Praktiken vorstellen, die virtuelle Zusammenarbeit deutlich erleichtern.
Projektabschluss und Lessions Learned als Retrospektive
Auch klassische Projektteams profitieren von einer moderierten Retrospektive. In diesem Fall wird noch einmal der Gesamtverlauf reflektiert und es werden wichtige Meilensteine und Erkenntnisse besprochen. Etwaige Problemstellungen und deren Lösungswege werden betrachtet und Erfolge und Erreichtes betont. Mehrere Retrospektiven am Ende eines Projektes können die Adjourning-Phase einleiten und das Ende des Gesamtprojekts professionell begleiten.
Retrospektiven nützen, wenn die Zusammenarbeit nicht funktioniert
Manchmal ist in einem Team sprichwörtlich der Wurm drin und die Zusammenarbeit funktioniert nicht gut. Wir können mit unseren moderierten Retrospektiven dabei helfen, die Hintergründe aufzuarbeiten und Schritt für Schritt eine Verbesserung erreichen. Das funktioniert jedoch nur, wenn alle Teammitglieder grundsätzlich bereit sind, sich dieser Aufgabe zu stellen. Sollte es einen schwerwiegenden Konflikt im Team geben, der bereits so ausgeprägt ist, dass nur noch eine Mediation (externe Krisenmoderation) helfen kann, ist das Format einer Remote-Retrospektive nicht zielführend.
Eine Retrospektive online oder offline durchführen
Wir haben seit 2020 Hunderte Retrospektiven online durchgeführt. Daher sind wir bestens vertraut mit Remote-Retrospektiven und verfügen über einen umfangreichen Werkzeugkasten an Tools und Methoden für virtuelle Retrospektiven. Bei Bedarf bieten wir eine Einführung in das Thema Online-Retros an. Wir sind in der Lage, Teams mit unterschiedlichen Vorerfahrungen in Remote-Work zu begleiten. Bei Bedarf und nach zeitlicher Verfügbarkeit moderieren wir auch Offline-Retrospektiven.
Moderierte agile Retrospektiven
In agilen Teams sind Retrospektiven eine normale Praktik. Wir helfen Deinem Team dabei, dieses Format kennenzulernen und als neue Routine zu etablieren. Aber auch bestehende Teams mit langjähriger Erfahrung in der Durchführung von Retrospektiven können von unserer externen Begleitung profitieren, denn wir bringen neue Ansätze ein und verhelfen eingefahren scheinenden Retrospektiven zu neuem Schwung.